by Nicole de Wit

General Terms 4Mation

4Mation is located at the Gustav Mahlerplein 28, 1082 MA Amsterdam and registered at the Chamber of Commerce by number: 5544095.

1. Aanbieding en geldigheidsduur

De algemene voorwaarden van 4Mation, zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten van 4Mation, respectievelijk hun rechtsopvolger(s) behoudens wijzigingen in deze voorwaarden voor zover ze door beide partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Indien de offerte of het begeleidende schrijven van 4Mation niet in een andere termijn voorziet, zijn onze offertes maximaal vier weken geldig.

2. Speciale Afspraak

Het is de opdrachtgever nadrukkelijk bekend, dat in alle gevallen, ook als opdrachten / taken worden uitgevoerd, die normaal door een lijn- /staffunctionaris worden of kunnen worden uitgevoerd, er nadrukkelijk géén sprake zal zijn van welke vorm van gezagsverhouding met de opdrachtgever dan ook. De zelfstandigheid van de medewerker van 4Mation zal te allen tijde worden gerespecteerd en gegarandeerd.

3. Uitvoering van de opdracht

Onze offertes zijn gebaseerd op informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie, die voor de opzet en uitvoering van de opdracht van betekenis is.

Documenten en gegevens die wij nodig hebben voor een adequate uitvoering van de opdracht conform planning, zullen tijdig door de opdrachtgever in ons bezit worden gesteld. Indien en voor zover wij bij de uitvoering van de opdracht afhankelijk zijn van medewerkers van de opdrachtgever, is opdrachtgever gehouden tot een tijdige inzet en toereikende beschikbaarheid van de betrokken medewerkers. De opdrachtgever geeft derden, die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht anders dan in overleg met 4Mation. Indien 4Mation derden inzet op projecten gebeurt dat in overleg met de opdrachtgever.

4. Kosten en betaling van de opdracht

In onze tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn de kosten voor secretariële ondersteuning en 50% van de heen en terugreistijd naar het kantooradres van de opdrachtgever inbegrepen. Reiskosten zijn inbegrepen voor zover de enkele reisafstand naar de opdrachtgever 25km niet te boven gaat. Daarboven bedragen de kosten € 0,35 per km. De kosten van overige binnenlandse en buitenlandse reizen, verblijfkosten in en buiten Nederland, eventueel noodzakelijke vertaalkosten, reproductiekosten en overige kosten zullen voorzover niet rechtstreeks door de opdrachtgever betaald, afzonderlijk in rekening worden gebracht. Alle prijzen en kosten zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd. Een tussentijdse verandering van het loon- en kostenniveau, die ons noodzaakt tot tariefverandering, zal worden doorberekend.

Tenzij in de offerte andere betalingscondities worden vermeld, zijn de facturen en (voorschot-) declaraties van 4Mation betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen deze termijn zijn betaald, is opdrachtgever, zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag vertragingsrente verschuldigd, ter hoogte van de wettelijke rente, berekend over het factuurbedrag per maand.

Indien betaling niet plaatsvindt binnen 14 dagen na de factuurdatum, kunnen wij de uitvoering van de opdracht opschorten. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die verband houden met de inning van enige vordering op de opdrachtgever, komen te zijnen laste. De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten wordt bepaald op 15% van het totaal te vorderen bedrag met een minimum van € 40, -; wij passen de BIK (Buitengerechtelijke Inkasso Kosten-regeling) toe. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn de opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het bedrag van de declaratie, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

5. Duur en beëindiging van de opdracht

De duur van de opdracht kan behalve door onze inspanning ook worden bepaald door factoren en omstandigheden die geheel of gedeeltelijk buiten onze invloed liggen. Hoewel wij streven naar de uitvoering van onze werkzaamheden conform planning, kunnen wij vooraf niet exact aangeven op welke datum en met welke inzet de opdracht is afgerond. Bij overschrijding van de streefdatum en/of de
overeengekomen inzet, zullen wij de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren. De opdracht is in financiële zin afgesloten op het moment dat onze eindafrekening door de opdrachtgever is betaald.

Aan opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van 4Mation totdat alle door opdrachtgever uit welken hoofde dan ook verschuldigde bedragen geheel zijn voldaan.

De opdracht kan voortijdig worden beëindigd indien de opdrachtgever of 4Mation kan aantonen dat de werkzaamheden niet (kunnen) worden uitgevoerd in overeenstemming met de offerte en eventueel later schriftelijk vastgelegde opdrachtspecificaties. Daarbij wordt door betrokken partijen – tenzij anders is overeengekomen – een opzegtermijn van één maand in acht genomen. Bij tussentijdse beëindiging worden alle door 4Mation verrichte werkzaamheden normaal vergoed, zonder enige aanspraak of recht van welke aard dan ook voor de opdrachtgever. Over de opzegtermijn is opdrachtgever aan 4Mation een vergoeding verschuldigd gelijk aan het honorarium voor het aantal dagen dat voorafgaand aan de tussentijdse beëindiging gemiddeld per maand door ons in aan de opdracht is besteed.

Ieder der partijen is gerechtigd de opdracht zonder inachtneming van de opzegtermijn te beëindigen indien de wederpartij wordt ontbonden of geliquideerd, in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling vraagt of de bedrijfsvoering staakt.

6. Aansprakelijkheid en overmacht

Hoewel 4Mation iedere opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht en vermogen uitvoert, kunnen geen garanties worden gegeven met betrekking tot de resultaten van de door ons verrichte studies en verstrekte adviezen. De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de genomen beslissingen in zijn bedrijf ook als die voort vloeien uit adviezen door 4Mation. Behoudens in geval van opzet of grove schuld, zijn wij nimmer aansprakelijk voor enige (gevolg-) schade, noch voor schade geleden door derden, waarvoor de opdrachtgever ons vrijwaart.

In geval van aansprakelijkheid van 4Mation, welke toegerekend kan worden aan opzet of grove schuld, bedraagt de schadevergoeding ten hoogste het terzake van een specifiek project door opdrachtgever aan 4Mation betaalde bedrag over een periode van maximaal 6 maanden voorafgaand aan de aansprakelijkheidsstelling. Indien de bij het aangaan der verplichtingen bestaande omstandigheden buiten toedoen van 4Mation zodanig veranderen dat uitvoering van de opdracht hierdoor redelijkerwijze niet mogelijk is, is 4Mation niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting.

7. Geheimhouding en personeel

4Mation is verplicht tot geheimhouding van alle informatie die haar door de opdrachtgever als geheim is toevertrouwd of die haar bij de uitvoering van de opdracht als vertrouwelijke aangelegenheid ter kennis is gekomen. Evenzo zal de opdrachtgever, zonder schriftelijke toestemming onzerzijds, aan derden geen mededelingen doen over de offerte en werkwijze van 4Mation, dan wel onze offertes, contracten, adviezen en/of rapporten ter beschikking stellen.
In het belang van de opdracht kan 4Mation de samenstelling van het adviesteam wijzigen.

Het is de opdrachtgever zonder voorgaande schriftelijke toestemming van 4Mation verboden gedurende één jaar na het einde van de overeenkomst direct of indirect, voor zichzelf of voor anderen, tegen vergoeding of om niet, in enigerlei vorm een overeenkomst af te sluiten met door 4Mation bij opdrachtgever ingezette of gepresenteerde derden. Indien de opdrachtgever handelt in strijd dit artikel, verbeurt hij, aan 4Mation, zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, voor iedere overtreding een boete ten bedrage van €15.000, vermeerderd met €1.000 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van 4Mation om in plaats daarvan volledige schadevergoeding te vorderen, onverminderd het recht van 4Mation om nakoming van dit beding en stopzetting van (de) overtreding(en) te vorderen

8. Andere voorwaarden

Eventuele voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing tenzij deze door 4Mation uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

9. Overige bepalingen

De overeenkomst tussen opdrachtgever en 4Mation wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te Rotterdam, ook indien opdrachtgever in het buitenland is gevestigd.

Behoudens uitzondering door de wet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van 4Mation niets uit door ons vervaardigde bescheiden worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, wat ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking van de betreffende bescheiden.

Top